2013年6月2日 星期日

Evernote發布多項更新 安全性再升級


標題:Evernote發布多項更新 安全性再升級

記者甘偉中/綜合報導

Evernote是一套雲端記事本工具,設計理念在成為使用者的第二個大腦,協助記憶生活中的大小事。Evernote提供網頁、Windows、Mac、Android、iOS等不同平台版本,並且可自動同步,由於免費、易用的特色受到不少網友愛用。近來Evernote動作頻頻,除了在Google I/O大會上秀出Google眼鏡版本,又接著推出了提醒功能、企業版及3項安全性強化措施。

Google眼鏡版Evernote現階段著重兩項功能的開發:將Google眼鏡拍攝到的相片、短片傳到Evernote中同步;以及從Evernote網頁版將記事傳送到Google眼鏡中,以便在Google眼鏡上隨時存取記事內容。



▲ 在Evernote中多了傳送到Google眼鏡的項目,並且可以在Google眼鏡內看到簡易的清單


提醒功能是針對每則記事加入,可選擇是否要收到程式通知或電子郵件提醒,設定完成後,會在記事清單頂端看到一個提醒區塊,顯示每一則提醒的標題,並可以自由拖曳調整順序。

提醒功能目前只有Mac、iOS和網頁版才有,Windows及Android版尚未推出。



▲ 在每則記事的右上角多了增加提醒的功能,加了提醒的記事在記事列表中會被置頂


Evernote企業版目前已可在亞太地區如:台灣、香港、新加坡、馬來西亞、印尼、泰國、越南、大陸、韓國等國家取得。企業版提供「企業記事本」及「企業資源庫」,可讓員工將記事複製進企業共用的區域,企業也可透過此類共用區域發布內容。

個人自己的記事本會與企業記事本分開,不會互相混雜,並有明顯顏色區分。藉由此方式,可成為小型企業知識管理系統,將企業知識分享給所有員工,協助工作順利完成。Evernote企業版目前已推出Mac、iOS、Android及Windows桌機版本。



▲ Evernote企業版功能介紹影片


最新推出的3項安全性措施,包括兩步驟驗證、登入授權及帳戶存取歷史紀錄。兩步驟驗證啟用之後,登入Evernote除了輸入帳號、密碼之外,系統還會傳送專屬的「兩步驟驗證碼」給設備,來確認存取身份。兩步驟驗證可在密碼遭不肖人士破解或盜用時,再多一層防護。兩步驟驗證目前僅提供Evernote專業版和企業版使用。



▲ 兩步驟驗證可在密碼遭不肖人士破解或盜用時,再多一層防護


手機或電腦遺失的時候,可能會遭他人盜用Evernote帳戶,此時可以在Evernote網頁版的「應用程式」設定中,撤銷應用程式的存取權。在撤銷存取權之後,該應用程式下次登入時將需要輸入密碼,就不會被輕易存取Evernote中的私人資料。



▲ 從「應用程式」設定中撤銷存取權,下次登入時將需要輸入密碼


另外在Evernote網頁版中,也提供了「存取歷史記錄」功能,可看到近30天內登入帳戶的歷史記錄。歷史記錄中涵蓋所有Evernote產品的登入記錄、登入當時的位置和IP地址。若懷疑帳戶遭他人存取時,就可以造訪「存取歷史記錄」檢視詳細的登入資料。



▲ 從「存取歷史記錄」功能可看到近30天內登入帳戶的歷史記錄

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